倉庫出入庫系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)倉庫管理智能化,考核數據化,增強了時效性與執(zhí)行力,還降低了庫存、減少了勞動力,提高了產能。
一、倉庫出入庫系統(tǒng)是怎么樣的?
倉庫出入庫系統(tǒng)是一個企業(yè)、單位不可缺少的部分,它的內容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關重要的;庫存管理系統(tǒng)可廣泛適用于批發(fā)、零售、生產的商業(yè)企業(yè)、商店、門市、倉庫等,對商品的進貨、銷售、庫存,財務的收付款、客戶賬進行一體化管理;其主要功能有:入庫管理、出庫管理、收付款管理、商品資料管理、用戶信息以及客戶資料管理、其他收入管理、支出管理,還有各種明細賬查詢和其他功能。

二、倉庫出入庫系統(tǒng)具備什么功能?
1、業(yè)務批次管理:
該功能提供完善的物料批次信息、批次管理設置、批號編碼規(guī)則設置、日常業(yè)務處理、報表查詢,以及庫存管理等綜合批次管理功能,使企業(yè)進一步完善批次管理,滿足經營管理的需求;
2、保質期管理:
在批次管理基礎上,針對物料提供保質期管理及到期存貨預警,以滿足食品和醫(yī)藥行業(yè)的保質期管理需求。用戶可以設置保質期物料名稱、錄入初始數據、處理日常單據,以及查詢即時庫存和報表等;
3、質量檢驗管理:
集成質量管理功能是與采購、倉庫、生產等環(huán)節(jié)的相關功能,實現(xiàn)對物料的質量控制,包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質量檢驗業(yè)務;同時為倉庫系統(tǒng)提供質量檢驗模塊,綜合處理與質量檢驗業(yè)務相關的檢驗單、質檢方案和質檢報表,包括設置質檢方案檢驗單、質檢業(yè)務報表等業(yè)務資料,以及查詢質檢報表等;
4、即時智能庫存管理:
該功能用來查詢當前物料即時庫存數量和其他相關信息,庫存更新控制隨時更新當前庫存數量,可以查看到所有倉庫、倉位、物料和批次的數量信息、當前物料在倉庫和倉位中的庫存情況、當前倉庫中物料的庫存情況、當前物料的各批次在倉庫和倉位中的庫存情況以及當前倉庫及當前倉位中的物料庫存情況;
5、贈品管理:
該功能實現(xiàn)贈品管理的全面解決方案,包括贈品倉庫設置、連屬單據定義、贈品單據設置、定義業(yè)務單據聯(lián)系、日常業(yè)務流程處理,以及報表查詢等功能;
6、虛倉管理:
倉庫不僅指具有實物形態(tài)的場地或建筑物,還包括不具有倉庫實體形態(tài),但代行倉庫部分功能且代表物料不同管理方式的虛倉。倉庫管理設置待檢倉、代管倉和贈品倉等3種虛倉形式,并提供專門單據和報表綜合管理虛倉業(yè)務;
7、倉位管理:
該功能在倉庫中增加倉位屬性,同時進行倉位管理,以豐富倉庫信息,提高庫存管理質量,主要包括基礎資料設置、倉庫倉位設置、初始數據錄入、日常業(yè)務處理和即時庫存查詢等;
8、業(yè)務資料聯(lián)查:
單據關聯(lián)(包括上拉式和下推式關聯(lián))是工業(yè)供需鏈業(yè)務流程的基礎,而單據聯(lián)查查詢業(yè)務流程中的單據關系
在倉庫系統(tǒng)中提供了單據、憑證、賬薄、報表的全面關聯(lián),以及動態(tài)連續(xù)查詢;
9、多級審核管理:
多級審核管理是對多級審核、審核人、審核權限和審核效果等進行授權的工作平臺,是采用多角度、多級別及順序審核處理業(yè)務單據的管理方法
它體現(xiàn)了工作流管理的思路,屬于ERP系統(tǒng)的用戶授權性質的基本管理設置;
10、系統(tǒng)參數設置:
該功能初始設置業(yè)務操作的基本業(yè)務信息和操作規(guī)則,包括設置系統(tǒng)參數、單據編碼規(guī)則、打印及單據類型等,幫助用戶把握業(yè)務操作規(guī)范和運作控制。

三、企業(yè)使用倉庫出入庫系統(tǒng)有什么好處?
1、基礎資料管理更加完善文檔利用率高,庫存準確;
2、操作效率高;
3、庫存低,物料資產使用率高;
4、現(xiàn)有的操作規(guī)程執(zhí)行難度;
5、易于制定合理的維護計劃;
6、數據及時,成本降低;
7、提供歷史的記錄分析;
8、規(guī)程文件變更后的及時傳遞和正確使用;
9、倉庫與財務的對帳工作量見效效率提高;
10、預算控制嚴格、退庫業(yè)務減少。
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,為提升生產效率和倉儲作業(yè)效率,滿足公司產能提升的需求,可以使用倉庫出入庫系統(tǒng)來實現(xiàn)工廠的精細化管理。