倉儲管理是企業(yè)物流管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對于提高供應(yīng)鏈效率和降低成本具有重要意義。通過精確的庫存管理、合理的倉儲策略和高效的倉儲操作流程，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)庫存的最小化、貨物的快速流轉(zhuǎn)以及訂單的準(zhǔn)時配送。

一、倉儲管理系統(tǒng)基本概念：

       倉儲管理系統(tǒng)可以有效處理現(xiàn)代物流信息，在很大程度上為管理層決策提供了有效支持，其功能特點應(yīng)涵蓋支持多倉儲、多貨主，多業(yè)務(wù)模式，可配置的靈活策略和流程增值服務(wù)，系統(tǒng)以產(chǎn)品信息和訂單業(yè)務(wù)作為數(shù)據(jù)流動的基礎(chǔ)，并且要對倉儲進(jìn)行智能分析與監(jiān)控、簡潔、直管、可視化，并跳出傳統(tǒng)倉儲流程框架，持續(xù)發(fā)力落實數(shù)字化轉(zhuǎn)型，是企業(yè)對倉儲智能化變革的核心重點。

二、倉儲管理系統(tǒng)有什么功能？

1、倉儲信息技術(shù)功能：自動收集、實時追溯

倉儲管理系統(tǒng)會給每個批次產(chǎn)品分配一個唯一的條碼和批次號，出現(xiàn)質(zhì)量問題，可以實時追溯；倉儲管理系統(tǒng)自動識別技術(shù)，可以使資料從掃碼到收集達(dá)到零錯誤，結(jié)合PDA實現(xiàn)收料、上架、備料、出入庫等全流程二維碼條碼化管理，準(zhǔn)確校驗，減少差錯等。

2、貨物優(yōu)化管理功能：自動記錄，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

   倉儲管理系統(tǒng)可以從以下5點實現(xiàn)貨物優(yōu)化管理：

（1）根據(jù)內(nèi)置貨品屬性或自定義屬性將貨品分組；

（2）評估建議每一貨品的較佳貨位和可用貨位；

（3）在貨品分類及屬性發(fā)生變化的情況下調(diào)整設(shè)施的狀態(tài)；

（4）三維圖形化或數(shù)字化的分析結(jié)果輸出；

（5）將倉儲從低效率狀態(tài)轉(zhuǎn)回為功能性優(yōu)化狀態(tài)所需的移動執(zhí)行配置；并且可以自動記錄作業(yè)人員的工作信息，通過數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，并可以投放在看板上，管理者可實時查看員工的任務(wù)狀態(tài)，增強(qiáng)對作業(yè)的把控，處理異常問題。

3、倉儲盤點功能：數(shù)據(jù)真實，賬務(wù)明了

在盤點過程中往往是多人配合共同完成的，工作的銜接有時因時間問題沒能很好的轉(zhuǎn)達(dá)造成庫區(qū)混亂。

首先，盤點計劃的制定。先制定相應(yīng)的預(yù)約日期，然后根據(jù)貨主、所屬的庫位、貨架、貨物類別、貨物編號、品名或批次號進(jìn)行不同方式的組合。點擊搜索后，系統(tǒng)會給出相應(yīng)的貨物以及相應(yīng)在倉儲中的物理位置。

之后，系統(tǒng)會將盤點計劃傳遞到相應(yīng)的工作人員進(jìn)行審核。審核人員可根據(jù)組織架構(gòu)，或者進(jìn)行相關(guān)討論后進(jìn)行指定，審核人員根據(jù)公司的實際業(yè)務(wù)情況后，選擇審批通過或否決。 審核通過后，在計劃的日期內(nèi)，相關(guān)工作人員就可以進(jìn)行盤點了。盤點過程明確透明，賬目一目了然。不僅提高了盤點效率，且錄入的信息不能隨意篡改，確保真實有效性。

三、使用倉儲管理系統(tǒng)有什么好處？

1、云應(yīng)用：大多數(shù)倉儲選擇云倉儲管理系統(tǒng)，可以隨時隨地訪問。由于它提供了方便的訪問和靈活性，當(dāng)涉及到信息共享時，所有相關(guān)方都可以在同一個頁面上。

2、可擴(kuò)展性：倉儲管理系統(tǒng)經(jīng)常需要升級以適應(yīng)當(dāng)前的需要。倉儲管理系統(tǒng)供應(yīng)商（大多數(shù)為外部供應(yīng)商）始終與市場趨勢保持聯(lián)系，并將維護(hù)事宜掌握在自己手中，從而使倉儲擺脫了繁瑣的工作。

3、減少文書工作：傳統(tǒng)倉儲的一個非常令人不安的方面是一卡車的文件進(jìn)入操作。大量的文書工作不僅在匆忙中造成混亂，而且錯位和管理不善也會導(dǎo)致徹底的混亂和財務(wù)損失。此外，由于世界其他地區(qū)都在參與綠色倡議，過多的文書工作可能會造成倉儲的阻礙。倉儲管理系統(tǒng)將操作完全數(shù)字化，并大大減少紙質(zhì)文檔。

4、降低成本：倉儲管理系統(tǒng)在降低運營間接成本方面特別有效。通過使大量操作自動化，可以顯著降低人工成本。此外，通過簡化流程，可以減少可能由人類引起的錯誤。通過對庫存管理的特別關(guān)注，可以減少盜竊、缺貨、積壓等不必要的現(xiàn)象。因此，通過降低錯誤并增強(qiáng)安全性，可以控制損失和成本。

5、透明度：倉儲管理系統(tǒng)為其用戶和客戶提供了更大的透明度。所有從倉儲接收物品到發(fā)貨進(jìn)行出庫配送的操作都在實時可視范圍內(nèi)。倉儲人員知道貨物的準(zhǔn)確位置和狀態(tài)，準(zhǔn)確的信息可以滲透到承運人、底線分銷商和然后客戶。

6、存貨的準(zhǔn)確性：存貨的準(zhǔn)確性是倉儲中的一項重要工作。如果配送中心不了解其庫存，可能會發(fā)生大量的財務(wù)損失。記錄股票的較好方法是審計。但是，年度庫存盤點可能是一項繁瑣的工作，可能會導(dǎo)致臨時停工。倉儲由倉儲管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)，定期盤點不僅可以提供準(zhǔn)確的信息，還可以在不造成業(yè)務(wù)中斷的情況下進(jìn)行。

7、數(shù)據(jù)收集：擁有有關(guān)產(chǎn)品的所有必要信息，包括賣方詳細(xì)信息及其動向，倉儲可以對市場趨勢和產(chǎn)品需求形成深刻的觀點。以規(guī)定的KPI為目標(biāo)，可以根據(jù)指標(biāo)衡量運營情況，并得出結(jié)論。借助自動化和優(yōu)化的工作空間和分析功能，細(xì)節(jié)可以轉(zhuǎn)化為可操作的數(shù)據(jù)，并可用于達(dá)成未來的業(yè)務(wù)交易。

8、客戶滿意度：通過有效倉儲管理系統(tǒng)，客戶滿意方面的表現(xiàn)更好，產(chǎn)品和服務(wù)更快地到達(dá)客戶手中，并通知他們商品的狀態(tài)。因此，應(yīng)用倉儲管理系統(tǒng)的公司必然會有更多對服務(wù)滿意的客戶，他們會有更好的回報價值。

9、簡化勞動：倉儲管理系統(tǒng)具有便于交叉對接等操作的功能。此外，通過生成較有效的選擇路徑，倉儲管理系統(tǒng)可以較佳地利用資源，使現(xiàn)場員工能夠通過較小的努力實現(xiàn)較大的目標(biāo)，并且不會浪費大量的運營時間。任務(wù)交錯、波浪拾取、批量拾取和其他此類新穎的操作方法將時間和資源結(jié)合在一起，以在生產(chǎn)率方面取得更好的效果，減少錯誤并消除空閑時間。

10、有效的倉位管理：倉儲管理系統(tǒng)可以證明在產(chǎn)品儲存過程中非常有用。通過對立方容量、插槽位 置和產(chǎn)品外形特征的準(zhǔn)確了解，物品的存儲方式可以使昂貴的倉儲空間得到較佳利用。

       倉儲管理是現(xiàn)代企業(yè)成功經(jīng)營的必要條件之一。通過精細(xì)化的倉儲管理、自動化的數(shù)據(jù)處理和智能化的倉庫操作，企業(yè)可以提高物流效率、降低錯誤率，并實現(xiàn)更高水平的供應(yīng)鏈協(xié)同。